A.
PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI
Sebelum kita membahas tentang Perancangan Struktur Organisasi, kita membahas pengertian umum
organisasi terlebih dahulu Organisasi (YUNANI):ὄργανον, organon - alat) adalah suatu kelompok orang
dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Terdapat beberapa teori dan perspektif
mengenai organisasi, ada yang sama satu sama lain, dan ada pula yang berbeda.
Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang
berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana,
terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya,
sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan
efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
Kita membahas satu persatu dari makna Perancangan struktur organisasi. Kata Perancangan sering
disamaartikan dengan fungsi perencanaan dalam keilmuan manajemen secara umum yang juga dapat diartikan sebagai
desain atau suatu kegiatan merancang suatu hal. Hal ini memang
tidak salah. Namun dalam perancangan organisasi akan lebih detail dijelaskan
bagaimana strategi spesifik mengenai langkah-langkah agar organisasi terbentuk.
Secara spesifik perancangan adalah
sebuah usaha formal, proses yang terarah untuk mengintegrasikan manusia,
informasi dan teknologi dalam sebuah organisasi. Perancangan struktur organisasi di gunakan untuk
mempertemukan bentuk organisasi yang sedekat mungkin dengan tujuan yang ingin
diraih oleh organisasi. Melalui desain proses, aktivitas organisasi untuk
meningkatkan kemungkinan dari usaha bersama seluruh anggota organisasi mencapai
kesuksesan.
Sementara kata Struktur dalam organisasi dapat
didefinisikan sebagai mekanisme formal di mana organisasi dikelola.
Struktur organisasi menunjukan kerangka dan susunan
perwujudan pola tetap hubungan–hubungan diantara fungsi-fungsi,
bagian-bagian atau posisi-posisi maupun orang-orang yang menunjukan
kedudukan tugas dan wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam
suatu organisasi. Struktur ini mengandung unsur-unsur spesialisasi
kerja, standarisasi,
koordinasi, sentralisasi atau disentralisasi dalam pembuatan keputusan
dan besaran (ukuran) satuankerja.
1. Sedangkan
unsur-unsur struktur organisasi terdiri dari:
1. Spesialisasi
kegiatan berkenaan dengan spesifikasi tugas-tugas
individual dan kelompok kerja dalam organisasi (pembagian
kerja) dan penyatuan tugas-tugas tersebut
menjadi satuan-satuan kerja (departementalisasi)
2. Standarisasi
kegiatan, merupakan prosedur-prosedur yang digunakan
organisasi untukmenjamin terlaksananya kegiatan seperti
yang direncanakan .
3. Koordinasi
kegiatan menunjukan prosedur-prosedur
yangmengintegrasikan fungsi-fungsi satuan-satuan kerja dalam
organisasi .
4. Sentralisasi
dan desentralisasi pembuatan keputusan yangmenunjukan lokasi
(letak) kekuasaan pembuatan keputusan.
5. Ukuran
satuan kerja menunjukan jumlah karyawan dalam suatu kelompok
kerja.
Struktur organisasi dibuat
agar tanggung jawab, wewenang, peran dan fungsi masing-masing organisasi jelas
sehingga pekerjaan yang dilakukan dapat berjalan teratur lancar dan sesuai
keinginan perusahaan
Sementara kata Organisasi
, organisasi juga membutuhkan lebih dari
beberapa orang didalamnya untuk menjalankan sebuah organisasi, dimana didalam
organisasi terdapat ketua organisasi, wakil organisasi , sekretaris ,
bendahara, dan anggota . Tujuan
yang dicapai tidak bisa dilakukan sendiri-sendiri atau secara individual. Sehingga
membentukalah organisasi. Organisasi
juga Berasal dari kata
dasar organ. Arti harfiahnya dalam istilah biologi
kurang lebih berarti sekumpulan jaringan yang membentuk satu kesatuan dimana
dapat melakukan fungsi tertentu secara independen. Kata organmendapat imbuhan ’isasi’.
Sehingga bisa diartikan sebagai proses dan sekumpulan aktivitas. Mengenai
jumlah orang dalam organisasi, dalam hal ini tidak dibatasi. Perancangan
organisasi yang akan dibahas di sini bersifat umum dan bisa diterapkan dalam
jenis organisasi apa saja dan jumlah orangnya berapa saja. Mulai dari
organisasi kampus, sosial kemasyarakatan, industri rumah tangga dan organisasi
perusahaan, serta sebuah partai politik.
Jadi Perancangan Struktur Organisasi adalah